Opdrachtnemers instructie onlineomgeving

Food Plus werkt met een urenregistratie systeem. Hierin heeft de opdrachtnemer onder andere de mogelijkheid om uren te registreren, toekomstige- en afgeronde opdrachten in te zien. Om de administratie zo goed mogelijk te laten verlopen hebben we alles zo inzichtelijk mogelijk gemaakt. Hieronder een uitleg over:

  1. Inloggen onlineomgeving
  2. Urenregistratie
  3. Planning
  4. Facturatie

1 Inloggen onlineomgeving

  • Om toegang te krijgen tot de onlineomgeving dien je eerst in te loggen.
  • De instructies zijn als volgt:
    1. Ga naar urenregistratie.foodplus.nl en vul je inloggegevens in die je via de mail hebt gekregen.
    2. Bij de eerste keer inloggen wordt er een scherm met de voorwaarden weergegeven. Lees deze door.
    3. Nu heb je toegang tot de onlineomgeving. Bewaar je gebruikersnaam en wachtwoord goed.

    2 Urenregistratie

  • Belangrijk is dat je op elke locatie een digitaal werkbriefje invult.

  • De instructies zijn als volgt:
    1. Ga naar urenregistratie.foodplus.nl en vul je inloggegevens in.
    2. Ga nu naar het menu ☰ en kies hierin "Urenregistratie".
    3. Hier staat een overzicht van de openstaande urenregistratie.
      • ⚠️ Vul direct naar werktijd de urenregistratie in en laat dit controleren.
    4. Vul de onderstaande gegeven in:
      • Begintijd en eindtijd;
        Pauze;
        Eventuele parkeerkosten.
    5. Druk op "verzenden", je ontvangt een e-mailbevestiging als het registreren gelukt is.

    3 Planning

  • De inplanning gebeurt altijd in goed overleg met de opdrachtnemer.
  • De planning is ook digitaal in te zien.

  • De instructies zijn als volgt:
    1. Ga naar urenregistratie.foodplus.nl en vul je inloggegevens in.
    2. Ga nu naar het menu ☰ en kies hierin "Nieuwe opdrachten".
    3. Hier staat een overzicht van de opdrachten die na contact met opdrachtnemer ingepland staan.
      • ⚠️ Staat hier een opdracht in die je niet herkend neem dan spoeding contact op met ons.
    4. Als je op een opdracht klikt kun je de informatie van de opdracht zien zoals:
      • • Datum.
        • Locatie incl. route beschrijving naar het adres.
        Opdracht details: hierin staat meestal de tijd van aanvang van een opdracht per persoon.

    4 Facturatie

  • Food Plus werkt met inkoopfacturen die naar de opdrachtnemer worden verstuurd.
  • Je hoeft zelf dus geen facturen te sturen naar Food Plus.
  • Via: urenregistratie.foodplus.nl > menu ☰ > "Oude opdrachten" kun je de registraties zien die je zelf ingevuld hebt op locatie.

  • Gegevens
    K.v.K. Eindhoven 71402454
    NL13 INGB 0003 8709 59
    Contact
    Food Plus
    Houterbrugweg 10
    5664 EV Geldrop
    +31 6 22 88 98 30   
    Copyright Ⓒ 2020 Food Plus Alle rechten voorbehouden | Algemene voorwaarden | Privacy statement